青年文明号|北大图书馆带班馆员团队:融入学生信息空间,全面提升学生信息素质

图书馆带班馆员团队由图书馆从各中心选拔出的综合素质高、服务能力强的专业馆员组成,是一支专业背景多样、业务专长不同的跨中心跨业务团队,共有37人,其中40岁及以下人员25人。自学生大一入学开始,带班馆员以线上线下多种方式与每位学生保持持久的稳定的联系,及时提供针对性强、响应速度快的融入式、陪伴型指导,是图书馆与学生的直接联络人。

图书馆带班馆员团队合影

主动融入学生的信息空间,服务延伸,距离更近

《教育信息化2.0行动计划》指出,要充分认识提升信息素养对落实立德树人目标、培养创新人才的重要作用。多年来,图书馆通过多种方式全面提升学生的信息素质,包括持续开展品牌活动“一小时讲座”、开设全校通选课和融入院系课程的定制化讲座、提供微视频和在线游戏等线上学习方式、组织信息检索大赛等。为进一步扩大覆盖面,从2020年开始,图书馆推出了一项创新型信息服务——带班馆员服务,自学生大一入学开始,以班级为单位为每个学生配备专属的带班馆员,带班馆员主动融入学生的信息空间,以班会座谈、讲座、面对面咨询以及进入班级微信群、加微信好友、邮箱、电话等线上线下多种方式,随时向学生提供个性化的信息咨询和科研协助等服务,以帮助学生尽快了解和熟悉图书馆的资源和服务,提升信息素质和自主学习能力。

精心迎新,引导学生充分利用图书馆。带班馆员团队积极参与的迎新工作,精心制作了图书馆指南视频《北大图书馆的4种用法》,同时规划了高效的参观路线。在实地参观过程中,带班馆员以热情的笑容和简洁易懂的语言为学生们进行讲解,有效地消除了学生初次进入图书馆的陌生感。

带班馆员带领大一学生参观图书馆

用心推荐,将图书馆的多样信息送到学生身边。带班馆员精选图书馆的资源和服务动态,并通过班级微信群直接传达给每一位学生,从而节省了他们寻找信息所花费的时间,并确保信息的快捷高效准确传递。为了使学生更全面了解图书馆的资源和服务、学会使用学术资源,带班馆员面向不同年级的学生开展有针对性的、个性化的培训讲座,协助学生开展学术研究,培养其批判性思维能力。

带班馆员开展专场讲座

贴心解惑,随时随地全方位陪伴学生学习和科研。带班馆员向学生提供个人微信号、邮箱和电话号码。当学生在使用图书馆资源与服务时遇到疑问,只需要直接联系带班馆员,不需要考虑应与哪个部门沟通,带班馆员就能一站式解决问题。即使是在非工作时间,带班馆员也会尽快回复留言,做到及时快速地响应。此外,带班馆员还会梳理学科经常使用的学术资源分享给学生,通过系统总结知识、传授文献调研技巧,帮助学生融会贯通,实现“授人以渔”。

带班馆员编辑完成的“学科经常使用电子资源指南”

带班馆员服务自2020级试点以来,已服务学生万余人,推送消息、解答学生疑问累计万余次,举办带班讲座和参观活动百余场,为学生充分利用图书馆资源与服务开展学习和科研活动保驾护航,受到广泛赞扬和认可。

主动提升服务能力,惟实励新,精进臻善

图书馆遵循全员育人理念,在馆员队伍建设方案中加入带班馆员培养计划,鼓励每一位馆员都参与带班馆员服务,为服务的持续开展储备充足的人力资源,并采取多种措施推进带班馆员服务的可持续发展。

积极学习,增强服务能力。带班馆员要求熟知图书馆规章制度、资源和服务,具有高度的责任心、饱满的工作热情以及良好的学习能力。带班馆员均经过两年的专业馆员培训和每年度的带班馆员能力培训,并通过主动的自我学习不断增强专业知识,提升沟通技巧。带班馆员团队还定期开展深度交流,分享各自的服务经验,互相学习和借鉴。

带班馆员团队总结交流会

规范管理,注重服务评估。为了推动带班馆员服务的制度化和规范化发展,图书馆编写了《带班馆员服务指南》,并定期开展服务统计与评估。另外,通过发放调盘问卷、进行个体访谈、召开座谈会等多种形式,广泛收集学生对带班馆员服务的意见和建议,以针对性地改善服务,不断提升服务效果。

加强沟通,促进业务发展。带班馆员通过与学生进行直接沟通,不仅能够指导学生参与学习科研活动,还可以直接了解学生的兴趣点,并掌握学生对图书馆需求的最新信息。这种沟通方式促使带班馆员对本职工作进行深入思考和改进,从而进一步提高图书馆的吸引力和使用率,推动图书馆的发展。

在团队成员看来,“青年文明号”不仅仅是对他们努力和付出的认可,更是对他们未来发展的期望和责任。“我们将继续秉持‘用户导向、服务至上’的理念,积极发扬先锋模范作用,运用我们的专业知识和热情,在未来的工作中更加深入地融入学生的学习和科研环节,持续提升学生的信息素质和综合素质,充分发挥图书馆作为育人平台的重要作用,进一步融入人才培养体系,为图书馆的发展和学生的成长成才作出更大的贡献。”团队成员如是说。

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